Veel opdrachtgevers komen om één reden bij lease uit: het budget. Een pand in één keer inrichten met beplanting vraagt een bedrag ineens, en dat past niet altijd in de investeringsruimte van dat jaar. Met lease verschuift dat naar een vaste maandlast die uit de exploitatie betaald wordt.

Dat maakt het ook eenvoudiger om intern akkoord te krijgen. Een maandbedrag is voor veel organisaties een ander soort besluit dan een investering, zeker als daar het onderhoud al in zit. U weet bovendien vooraf wat de beplanting u per jaar kost, inclusief de vervangingen.

Wilt u toch liever kopen en het onderhoud apart afspreken? Dat kan uiteraard ook, en in veel gevallen adviseren wij dat zelfs. We maken graag beide varianten naast elkaar, dan kunt u zelf zien wat er bij uw situatie past.

In de termijn zitten de beplanting en de potten, het transport en het plaatsen, het volledige onderhoudsprogramma en het vervangen van planten die achteruitgaan. U hoeft dus geen aparte onderhoudsafspraak te maken en er komt geen rekening achteraan als er een plant vervangen moet worden.

Wat er niet standaard in zit, zijn de dingen die van uw pand afhangen. Denk aan plantverlichting, die door de eigen installateur van uw pand geplaatst wordt, aan bouwkundige voorzieningen bij een levende plantenwand en aan seizoensdecoratie zoals kerst. Die staan apart in het voorstel, zodat u ziet wat wat kost. Zie ook /interieurbeplanting/kerstdecoratie/.

Verandert er iets bij u? Dan kijken we of we het binnen de lopende afspraak kunnen opvangen. Een afdeling die verhuist naar een andere verdieping, een ruimte die anders wordt ingericht of een plant die op zijn plek niet gelukkig wordt: dat lossen we meestal gewoon op tijdens een onderhoudsronde. Gaat het om uitbreiding, dan doen we daar een aanvullend voorstel voor.

Een vast bedrag per maand maakt uw kosten voorspelbaar. U weet wat de beplanting per jaar kost en u wordt niet verrast door vervangingen, want die zitten erbij. Voor een facilitair budget is dat vaak het praktische voordeel waar het om draait.

En de fiscale kant? Die wordt vaak genoemd. In algemene zin geldt dat leasetermijnen doorgaans als kosten in de exploitatie meelopen, terwijl u een aankoop activeert en over meerdere jaren afschrijft. Wat dat voor uw organisatie betekent, hangt af van de rechtsvorm, de gekozen leasevorm en uw eigen situatie.

Daarom zeggen we er graag bij: toets dat bij uw eigen accountant. De fiscale beoordeling laten wij het liefst aan uw adviseur over, want een algemene regel kan in uw geval net anders uitpakken. Wat wij wel leveren is een helder voorstel waarin staat wat u per maand betaalt en wat daarin zit, zodat uw accountant er iets mee kan.

Over een langere looptijd betaalt u bij lease meer dan wanneer u de beplanting koopt. Dat is ook logisch, want in de termijn zit naast de planten en de potten ook de financiering en de service. Dan zeggen we dat ook eerlijk, liever nu dan bij de verlenging.

Daar staat tegenover dat u bij kopen zelf het risico draagt op de aanschaf, en dat u het onderhoud apart afspreekt. Bij gekochte beplanting zit normale plantuitval overigens ook in ons onderhoudsprogramma, dus op dat punt verschillen de twee vormen niet.

Blijft u lang in hetzelfde pand en heeft u de investeringsruimte? Dan adviseren wij meestal kopen, met een onderhoudsprogramma erbij. Zit u korter in het pand, wilt u de beplanting niet op de balans of is er dit jaar simpelweg geen investeringsruimte, dan is lease een prima keuze. We rekenen beide varianten graag voor u uit.