Wij richten complete panden aan, en dat begint meestal bij de entree. Daar staat vaak de boom, en dat is de plek waar de meeste mensen hun indruk opdoen. Vervolgens kijken we naar de balie, de wachtruimte, de kantine, de vergaderruimtes en de gangen.

Aan de invulling zitten weinig grenzen. Denk aan verlichte bomen, kerststukken op tafels en balies, kransen bij de entree en decoratie in de bestaande plantenbakken. Ook in een pand met weinig ruimte is er meestal meer mogelijk dan mensen denken, bijvoorbeeld door de decoratie te verwerken in het groen dat er al staat.

Wilt u dezelfde stijl over meerdere locaties? Dan houden we die lijn aan. Wilt u juist per locatie iets anders, dan kan dat net zo goed.

Het meeste werk aan kerstdecoratie zit in de logistiek eromheen. Daarom maken we vooraf afspraken over de dagen waarop we komen opbouwen en de dagen waarop we het weer weghalen. Zo weet uw receptie precies wanneer wij er zijn en hoeft niemand daarop te wachten.

Ook het moment van de dag hoort in die afspraak. In een kantoor werken we het liefst voor of na kantoortijd, in de horeca buiten de openingstijden en in de zorg op een rustig moment dat de afdeling zelf aangeeft. Wij stemmen dat af met uw contactpersoon.

En waar staat alles de rest van het jaar? Dat verschilt per opdrachtgever: soms is er ruimte in het pand, soms juist niet, en soms is huren praktischer omdat u dan niets hoeft te bewaren. Wij bespreken dat vooraf en leggen het vast.

Een vast bedrag per maand maakt uw kosten voorspelbaar. U weet wat de beplanting per jaar kost en u wordt niet verrast door vervangingen, want die zitten erbij. Voor een facilitair budget is dat vaak het praktische voordeel waar het om draait.

En de fiscale kant? Die wordt vaak genoemd. In algemene zin geldt dat leasetermijnen doorgaans als kosten in de exploitatie meelopen, terwijl u een aankoop activeert en over meerdere jaren afschrijft. Wat dat voor uw organisatie betekent, hangt af van de rechtsvorm, de gekozen leasevorm en uw eigen situatie.

Daarom zeggen we er graag bij: toets dat bij uw eigen accountant. De fiscale beoordeling laten wij het liefst aan uw adviseur over, want een algemene regel kan in uw geval net anders uitpakken. Wat wij wel leveren is een helder voorstel waarin staat wat u per maand betaalt en wat daarin zit, zodat uw accountant er iets mee kan.

Wij plannen de kerstdecoratie vanaf september. Dat lijkt vroeg, en toch is het precies het moment waarop het rustig kan. In september is er nog volop keuze in materiaal, is er ruimte in de planning en kunnen we samen met u een opbouwdag kiezen die u schikt.

Waarom dat uitmaakt, merkt u in november. Dan wil bijna iedereen in dezelfde weken opgebouwd hebben, is een deel van het materiaal vaak niet meer leverbaar en wordt het schuiven met dagen. Wij zeggen dan eerlijk wat nog wel en wat niet meer kan.

Bent u laat? Meld u alsnog, want vaak lukt er meer dan u denkt, zeker bij een kleinere opdracht. Denkt u pas aan volgend jaar? Ook dan kunt u gerust bellen.